Procesos

Menos datos repetidos. Más claridad en tu trabajo.

Conecta tu software actual y organiza información, tareas y recordatorios.

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Espacio de trabajo con documentos y una computadora portátil para tareas administrativas

Automatización de procesos empresariales

Qué puede aportar a tu empresa.

Completar un formulario, transferir los datos y recordar a alguien que haga seguimiento: muchos procesos empresariales consisten en pasos repetitivos. Conectamos estos pasos para que tu equipo dedique menos tiempo a volver a introducir datos y pueda seguir el trabajo con mayor facilidad.

Partimos del software que ya utilizas. Con Make u otra integración adecuada, creamos un flujo claro con verificaciones y avisos para las situaciones que necesitan atención.

Una buena opción cuando…

La misma información se introduce de nuevo en varios programas.
Las tareas quedan ocultas en bandejas de entrada o notas separadas.
El personal tiene que revisar continuamente por su cuenta las solicitudes o los presupuestos pendientes.

Tareas en las que podemos ayudarte

Validar y registrar los formularios recibidos en un registro de clientes u otro sistema.
Crear una tarea para la persona responsable del siguiente paso.
Establecer recordatorios para presupuestos o trabajos pendientes.
Transmitir cambios de estado entre programas compatibles con las integraciones necesarias.

En la práctica

Descubre cómo podría funcionar.

Un ejemplo ayuda a entender la idea. Adaptamos la configuración final a tus procesos y a los sistemas disponibles.

Probar un ejemplo de este servicio

Caso de ejemplo

Una solicitud con una persona responsable definida

Un formulario completado se incorpora al registro de clientes. La automatización verifica los datos necesarios y crea una tarea de seguimiento para la persona correspondiente. Si la solicitud sigue abierta después del plazo acordado, esa persona recibe un recordatorio. Los formularios incompletos aparecen como tareas que requieren revisión.

Implementación y colaboración

Del alcance acordado
al uso diario.

Conocer nuestro proceso completo

Seguimos un proceso de principio a fin y acordamos quién es responsable de cada parte. Verificamos las integraciones disponibles, las suscripciones y los accesos antes de diseñar la solución.

Creamos los pasos y probamos solicitudes habituales, información incompleta e interrupciones. Tu equipo recibe orientación sobre avisos y recuperación, para que sepa qué hacer cuando una integración requiere atención.

Entregables claros

Qué puede incluir
la solución.

Un proceso con pasos y responsabilidades claros
Las integraciones acordadas en Make o una alternativa adecuada
Tareas, recordatorios y verificaciones para las excepciones
Pruebas prácticas y orientación para el uso diario

Apoyo y ampliación

Sigue mejorando
después del lanzamiento.

Puedes acordar apoyo mensual para revisar integraciones y avisos, y realizar pequeños cambios. Los nuevos procesos y los costos de software se acuerdan por separado.

Más sobre el apoyo continuo